宮代町のコミュニティセンター進修館（宮代町笠原1-1-1）は、11月9日（月）の18時から20時まで、電気設備の点検のため臨時休館になります。この2時間は館に入れないうえ、窓口と電話の受付も止まります。この記事では、休館の時間帯に部屋の予約や支払いをどうするか、進修館の料金と予約の決まり、駐車場をまとめます。休館のお知らせだけを手短に知りたい人は、11月9日の進修館の臨時休館の速報をご覧ください。
11月8日 12:21時点、宮代町（地域支援課 地域振興担当・コミュニティセンター進修館）の発表に基づく。変更は末尾の一次資料で確認。
11月9日の18時から20時は、何ができなくなる？
町のお知らせでは、休館日は「令和8年11月9日(月)」で、18時から20時が休館です。その2時間は、窓口と電話の受付業務を行いません。一方で、宮代町の公共施設予約システムは使えます（使うには前もって利用者の登録が必要です）。
| 11月9日 18時〜20時 | できるか |
|---|---|
| 館に入る・部屋を使う | 休館 |
| 窓口での手続き | 受付しない |
| 電話での手続き | 受付しない |
| 公共施設予約システム | 利用できる（事前登録が必要） |
窓口は1階ボランティア室で、電話は0480-33-3846です。ふだんの開館時間は9時～21時30分、利用手続きの受付は9時～21時です（2026年11月時点、町の「概要と利用案内」より）。月曜の夜に部屋を借りて集まる予定がある人は、18時から20時を外して組み直してください。
お知らせには、この2時間にすでに入っていた予約をどう扱うかは書かれていません。予約がある人は、18時より前に問い合わせ先の地域支援課 地域振興担当（コミュニティセンター進修館、電話 0480-33-3846（代表））へ確かめてください。番号は臨時休館のお知らせに載っています。
休館の時間に予約や支払いをしたいときは？
町の予約システムのページでは、予約システムは施設の休館日でも予約ができ（一部対象外の施設あり）、空き状況をいつでも見られ、キャッシュレスで使用料を払えるとしています。支払いに使えるのは、クレジットカード（VISA、MASTER、JCB、AMEX、DINERS）とPayPayです。
ただし、予約システムを使うには利用者アカウントの登録が必要で、アカウントの発行には数日かかる場合があると書かれています。まだ登録していない人は、11月9日の夜を待たずに、窓口や電話が開いている時間に手続きしてください。
| 登録の項目 | 内容 |
|---|---|
| 登録できる人（個人） | 満16歳以上の方 |
| 登録できる人（団体） | 代表者が満16歳以上の団体 |
| 要るもの | 利用者登録申請書（電子申請ならフォームに入力）と本人確認書類 |
| 本人確認書類の例 | マイナンバーカード、運転免許証など（住所・氏名・生年月日が分かるもの） |
| 申し込み先 | 宮代町電子申請システム（WEB版・LINE）か施設の窓口 |
予約システムのアドレスは https://yoyacool.e-harp.jp/miyashiro です。
予約の支払いは何日以内？取り消しはできる？
進修館の予約は、支払いが終わるまでは「仮予約」で、まだ確定していません。町の案内に書かれている流れは次のとおりです（2026年11月時点）。窓口・電話での予約は現金払いのみで、予約システムからの予約はキャッシュレス決済が使えます。
| 段階 | 決まり |
|---|---|
| 仮予約 | 支払いが終わるまでの状態。変更・キャンセルができる |
| 支払い | 予約を入れた日から7日以内 |
| 支払いが無いとき | 自動的に予約取消 |
| 本予約 | 支払いが終わると確定。キャンセルはできるが返金は無い |
| 予約の変更 | 1回のみ可能 |
予約日から7日を過ぎても支払いが確かめられないと、予約は自動的に取り消され、事前にも取り消しのあとにも連絡はありません。予約の変更は、支払い後から利用日の7日前までに1回だけできます。変更で利用料が減っても返金は無く、増えるときは不足分を払います。
予約の受付は、午前9時に窓口・電話・予約システムで同時に始まる先着順で、受け付け方による優先の違いはありません。当日に空いていれば、ロビーを除いて電話か窓口で受け付けます。11月9日の18時から20時は、この電話と窓口の受付も止まります。
| 施設 | 予約できる期間 |
|---|---|
| 集会室・研修室・食堂・和室・茶室・談話室 | 利用日の3カ月前から前日まで |
| 大ホール・小ホール・四季の丘・スキップ広場 | 利用日の6カ月前から前日まで |
| ロビー | 利用日の6カ月前から1カ月前まで |
部屋を借りるといくらかかる？
進修館の利用料金は1時間あたりの額で、2026年11月時点の町の案内では次のとおりです。
| 施設名 | 収容人数(人) | 基本料金(円) |
|---|---|---|
| 大ホール | 500 | 2,600 |
| 小ホール | 200 | 1,500 |
| 集会室 | 20 | 300 |
| 研修室 | 30 | 300 |
| 食堂（調理室） | 20 | 400 |
| 談話室 | 20 | 300 |
| 和室 | 20 | 300 |
| 茶室 | 10 | 300 |
| ロビー（独占して使う場合） | 80 | 1,500 |
四季の丘（芝生広場）は独占して使う場合に1,800円、スキップ広場は全面500円・半面250円・1/5面100円です（いずれも1時間あたり、2026年11月時点）。
貸し出しの決まりでは、利用時間は1時間単位で、準備と片付けの時間も含みます。21時から21時30分までの使用料は、1時間あたりの使用料の半額です。料金には空調と電源1か所分が含まれ、電源を2か所以上使うときは、1か所増えるごとに1時間あたり50円がかかります。附属設備や備品は別料金で、使ったあとに窓口で現金のみで払います。音響や照明の操作は、使う人が自分で行います。
入場料や参加費を取る催しでは、施設の利用料金が割増になります（附属備品は割増なし）。
| 1人あたりの入場料 | 割増 | 倍率 |
|---|---|---|
| 1円～1,000円 | ＋20％ | 1.2倍 |
| 1,001円～3,000円 | ＋50％ | 1.5倍 |
| 3,001円～ | ＋100％ | 2倍 |
商品の販売や自社サービスのPR、教室の発表会など、営利目的や宣伝目的での利用は営利料金（＋100％：2倍）です。スキップ広場は、土日祝日は基本料金の4倍、平日は2倍になります。
進修館のほかに、ネットで予約できる宮代町の施設は？
町の予約システムで予約できる公共施設は、進修館を含めて次のとおりです（2026年11月時点、町の予約システムのページより）。11月9日の夜に進修館が使えない分を、ほかの施設で探すときの手がかりになります。空きは予約システムで確かめられます。
| 番号 | 施設 |
|---|---|
| （1） | 宮代町総合運動公園（ぐるる宮代） |
| （2） | コミュニティーセンター進修館 |
| （3） | はらっパーク宮代 |
| （4） | 宮代町立図書館 |
| （5） | 新しい村 |
| （6） | 宮東テニスコート |
| （7） | 町内グラウンド（前原、宮東、東、東粂原） |
| （8） | 町内公民館（川端、百間、和戸） |
| （9） | 宮代町保健センター |
保健センターは、保健衛生と健康増進に関する活動にだけ使えます。利用者登録の申請は、上の（1）～（5）の施設と宮代町役場の窓口でもできます。
車で行くとき、駐車場は？
進修館の住所は埼玉県南埼玉郡宮代町笠原1-1-1で、東武スカイツリーラインの東武動物公園駅西口から徒歩5分です。駐車場は81台（車いす用2台・思いやり駐車場2台を含む）で、駐車場の開錠時間は8時30分～21時30分です（2026年11月時点）。満車のときは近くの民間駐車場を使うよう案内されています。自転車で来る人は、宮代町役場の駐輪場を使います。
館内にはエレベーター、自動販売機、多目的トイレがあります。ロビーは貸し切りのとき以外は自由に使えます。年末年始（12月29日から1月3日）は休館で、ほかにも施設点検などで臨時休館になる場合があると、町の案内に書かれています。災害が起きたときは進修館が避難所になるため、地震・台風や警報の状況によっては、予約が取り消される場合があります。
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写真: 「Miyashiro town hall 1」 撮影: Ebiebi2／Public domain（Wikimedia Commons）